■タスク管理を徹底して、時間を産み出す。

昨日は久しぶりに勉強会に参加してきました。
シゴタノのタスクカフェです。
http://cyblog.jp/modules/weblogs/7347

前から参加したいなと思っていたんですが
土曜日は仕事もあるし、参加できずじまい
でしたが、

昨日は祝日で参加できました。

やはり何をやるしても1日24時間
しかないわけだから限られてくるわけです。

あっと言う間に1日が終わってしまう。
こんなこと経験したことありませんか?

私はもうこれがいやで嫌でたまらなくて
しかし、だからと今まで何かしてきたか
というと、

手帳はつけてみたし、
モレスキンもやってみたし
またまた、メモをつけようと
やってみたり。。。。

どれも長続きしませんでした。

iphoneとかはipadはブログ記事を
書いたりfacebookをやったり

twitterをみたり、
RSSを読んだりと
使ってはいました。

やっとのことで、スケジュールは
ネットですべて管理ができるように
なってきたので、

あとはそれこそ自分をロボット化
したい願望が強くなってきました。

「忘れ物をしない、タスクを忘れない」

こんなことで頭がいっぱいになっていると
かえって、忘れ物はするはタスクは忘れるは。

そこで

佐々木正吾さんの本を読んだのも機会に
すべて、デジタル化することを誓い行動して
おります。

これが、自分にはとっても合っています。
しっかりとタスク管理できるようになって
きました。

これを書いているのも、しっかりと
忘れずにiphoneが教えてくれるように
なったからです。

頼りにしているアプリは

かなり使えると思います。

タスクを完了しないとアラームがなり続けます。

タスクと言っても

・期限があるもの
・期限がないもの
・毎日のルーティンで期限があるもの
・毎日のルーティンで期限がないもの

とかありますが、私はどれもこれも
何かしらひとつ抜ける傾向がりましたので
全部洗い出し、このDUEと昨日紹介した

Dailiy Deedsで管理するようにしています。
これで今までの悩みが9割は解消されそうです。

あとの1割は

日次、週次、月次のレビューになると思います。
これらをきちんとやっておけばかなり
仕事ははかどると思います。

そしてその次に

タスクの時間管理をしっかりと
できるようになれば大抵のタスク
は処理できて

生産性のある時間を算出できる
と思います。

と、今日はここまで。

以下の本は昨日のタスクカフェでお世話になった
佐々木さんの本です。とても勉強になります。

クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう!
クラウド時代のタスク管理の技術―驚くほど仕事が片付いてしまう! 佐々木 正悟

東洋経済新報社 2011-11-25
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